长江师范学院课程考核工作规范(试行)
发布人:admin  发布时间:2017-06-05   浏览次数:10

长师院教〔2007〕64号

(一)试卷格式基本要求

1.标明课程名称,且与教学计划上的课程名称一致。

2.标明考试类型:课程结束考试或期中考试或期末考试等。

3.标明考试形式及用时:开卷、限制性开卷(允许带规定版面、页数的材料摘录纸)或闭卷(一般不采用半开半闭形式);考试用时一般为120分钟。

4.在偶数页页脚处标明附答题纸几页、草稿纸几页。

5.页眉页脚处认真填写要求的基本信息:

奇数页:页眉处为参考学生属性栏,顺序填写:系(院)名、专业名、年级、学历层次、考试课程名、学年度、学期、考试类型、“试题”,所有内容均与参考学生对应。系(院)名用全称,专业名可简化,但须明确无歧义,课程名称要加书名号。例:中文系汉教专业2003级本科《古代文学》2004年秋期期末试题。页脚处打印:本试卷需:答题纸页,草稿纸 页,试卷审核时间: 年 月 日 [注:楷体,小5号字,其他格式默认,审核时间由系主任手工填写]

偶数页:页眉处打印:长江师范学院课程考核试卷  [注:楷体,5号字,其他格式默认]。页脚处为出题教师属性栏,顺序填写:出题教师所在教学单位(制卷时请选择对应的单位名,删除其他单位名)、出题教师名、命题时间。例:土木建筑工程学院出题教师:周维莉 20151206

6.试卷页脚居中打印共几页,第几页。

7.试卷用纸为60克白纸,A4

8.试卷一律采用学校统一提供的《长江师范学院课程考核试卷模板》打印,大题题号“一、二、三……”用5号黑体加粗(外语试卷可按照外文习惯编号,字号不变,字体用Times New Roman,下同),其余文字用五号宋体,行间距使用Word默认,不得更改。化学方程式、数学公式等有上下标的文字可突破五号字体的限制,但仅以能够看清楚式中最小字号字体为准,字号不宜太大。试卷中缺乏打印条件的部分内容(如有机化学的分子式等)允许手工画写,但必须用直尺划线(提倡用计算机软件制作复杂分子式)。

9.试卷模板可由教务处网站下载,编辑时不得更改模板的结构,字体,字号,行间距,图像文件大小和位置,具体格式数据可参看第8条描述的内容。

10.数学公式、化学复杂分子式、图、表等要清晰准确,必要时要单独成行,居中。

11.无论何种课程考试均使用试卷册与答题册分开的形式,试卷册中仅打印试题,不留答题空间。

(二)答题纸的格式

1.使用教务处统一印制的答题册,答题纸的大小与试卷纸相同。各系(院)不得使用其它答题纸进行考试,一般也不允许将答案直接做在试卷上。如果答题册有特殊要求,请各系院自行设计答题册的格式,交教务处及评建办审核同意后,由教务处统一印制,但不得更改答题册的封面、纸张大小。

2.外语等科目的主、客观题分别使用答题册和答题卡,为了便于考试结果分析和提交评估检查,答题纸封面印制全卷得分栏,并在得分栏下面一一标明大题的题号及题型,然后才是主观题的答案。

(三)答题卡的要求

1.答题卡的格式与机器阅卷的要求相适应。

2.答题卡要有相应的答题卡专用袋。答题卡专用袋用“牛皮纸”制作。答题卡专用袋的正面要标明考试班级、课程名称、考试性质、考试形式及用时、监考人签名及日期、阅卷人签名及日期等。

(四)限制性开卷材料摘录纸的要求

1.摘录纸的页眉内容包括系(院)、专业、年级、学历层次、课程名称、班级、学号、姓名等。

2.摘录纸的页眉印刷同1.1.5,其余为空白。

3.摘录纸经系(院)加盖公章鲜印,在考前复习时发给学生。

4.摘录纸在考试交卷时一并上交。

六、试卷审核

(一)各教学系(院)成立课程考核试题(方案)审核专家组。专家组成员一般由工作责任心强并熟悉该门课程的教学体系和教学内容3-5人组成。如教研室主任、系(院)主任和专家组成员是命题人,应坚持回避制度,指派其他人担任审核人。

(二)严格执行课程考核试题(方案)的“专家”制度

专家审核。主要就试卷格式是否正确,试卷的题型结构是否合理,题量是否适当,难易程度是否适当,卷面有无错误,知识覆盖面是否广泛,命题是否严谨,插图是否工整清楚准确,预期考试结果等进行审核,同时填写《课程考试试题专家审核表》。

七、试卷的印制与保管(详见长江师范学院试卷管理规范(长师院发﹝2014154号))

(一)在AB两套试卷中随机抽出一套,指定专人送印刷服务中心印制、装订、封装。并填写《试卷印制审批表》。

(二)印制好的试卷由专人清点、装袋并根据考试安排表填写袋面、贴密封条。期末考核试卷至少提前二天准备好。

接触试题命题、审题、印刷和保管等工作的所有人员,必须严格注意保密,不得以任何形式向学生暗示或泄漏试题内容,违者要追究责任,并视情节给予行政处分。

八、考核的组织

(一)课程考核均要安排单人单座。每一考室一般安排30人左右,最多不能超过60人(或采用不同年级、不同课程交叉编排座位),并对全体参加考核的学生实行随机编号,学生要按号入座,否则,监考员有权责令其退出考室。

(二)考核日期和考室由教务处考试中心协调。每一门课程的考核时间一般为120分钟。有特殊要求的课程任课教师要在命题纸上注明。考核进行期间不得安排休息。考生超过考核时间拒不交卷者,监考员有权拒收试卷或在试卷上注明情况,该生课程考核成绩以零分计。

(三)任课教师要对课程考核的试题全面负责,到相关考室巡查,发现问题及时处理。

(四)各系(院)交叉监考。每个考室要配备两名监考员。监考人员应认真执行《长江师范学院课程考核工作要点及操作规程》,对考场纪律负全面责任。考核结束后要认真填写《长江师范学院课程考核考场记录表》;

(五)每一轮考核将由学校相关职能部门派出巡视人员,巡视人员必须严格执行巡视职责,每一堂巡视要填写《长江师范学院课程考核巡视记录表》。

(六)考核过程中若遇突发事件,则按《长江师范学院课程考核突发事件处理办法》处理。

(七)考核中的违纪作弊行为应以监考人员的当场认定为准。监考人员应将当事人姓名、学号、违纪作弊主要情节在《长江师范学院课程考核考场记录表》中如实记录或写成书面材料并签名,连同试卷和物证一并在该课程考核结束后及时交考试中心(统考课程)或考生所在系(院)办公室(系考课程)统一交考试中心。

巡考人员发现考生违纪作弊,应立即向考场监考人员说明情况,由监考人员按上述办法处理。巡考人员应在《长江师范学院课程考核考场记录表》上签名。

教师在判卷或其他情况下发现的作弊问题,要及时书面报告(连同物证)教务处和学生所在系(院)办公室。

(八)以上记录或反映违纪作弊情况的材料经教务处核实后及时牌告,并告知系(院)主管领导,各系(院)负责学生的教育和安全工作。课程考核结束后,教务处根据相关规定行文处理。

(九)任课教师、考务工作人员、监考人员在考核工作中有失职行为或违反教学纪律和考核纪律的,按学院相关规定进行处理。

九、考试工作纪律

(一)考生守则

1.考生应按规定的时间、地点提前10分钟进入考场,作好考前的一切准备工作,迟到30分钟者,取消考试资格,视作旷考。

2.考生凭学生证或学校规定的证件参加考试,并将证件放在座位的左上角,以便检查。不带证件者不准参加课程考核。

3.考生不准在课桌椅内、上写和考试科目有关的内容。在考试开始前如发现座位上有有关内容者,要请监考教师调换座位,否则,一律按作弊对待。

4.考生必须服从监考教师的指挥,按监考教师安排的座位就座,不听从监考教师安排者不发考卷。

5.考生应在规定的时间内,独立完成考试,按时交卷,不得拖延时间。

6.考场内不准抽烟,不准互相谈话,不得传递任何物品。如试题字迹不清时,可举手示意,询问教师。

7.闭卷考试时,只准带文具入座,其它物品不准带入或放在指定地点。

8.考生不准中途离开考场,离开者按交卷处理。更不准将试卷带出考场外,否则,按作弊处理。

(二)监考教师职责

1.每一个考室设主监考一名,副监考1-2名,主监考与副监考均为监考教师;

2.监考教师必须事先做好考试前的一切准备工作,包括装订考卷、准备答题纸、了解参考人数、熟悉考场、清擦黑板等。

3.监考人员(包括主、副监考)按考试规定时间进入考场,按要求安排好考生的座位。在考场允许的情况下,尽量让考生隔行、隔位就座。要求考生课桌上及课桌内其它任何地方不得留放书籍、笔记本、纸张等,进行彻底清场,并将上述物品统一放在指定地点。检查考生的学生证与考生身份是否相同,有无替考现象。

4.监考人员在分发考卷前,准确清点考生人数,考试开始,准时下发考卷。

5.考试过程中,监考人员必须认真监考,不得在考场内聊天、抽烟、吃东西、看书报、做考题或做其它与监考无关的事情。监考人员不得中途随意离开考场,更不准让与考试无关的人员进入考场。

6.监考人员不得解释题意,更不准作任何提示。

7.严格按照学校规定的时间进行考试,不得随意改变考试时间,若有特殊情况需改变考试时间时,应由主监考教师经系(院)同意后报教务处批准,并及时通知有关考场,以使考试时间一致。

8.监考人员要严格监考,发现有考生作弊,应立即终止其考试,没收其考卷及收集作弊证据,令其离开考场,并及时报告巡视人员。如发现考生作弊不当场制止、不报告者,按教学事故处理。

9.考试结束时,应要求考生立即停止答卷。回收试卷,检查试卷份数,要求试卷份数和考生数相符。

10.监考人员须认真填写《长江师范学院课程考核考场记录表》,考试结束后将其交回考试组织者。出现问题的考场,各系应将《长江师范学院课程考核考场记录表》再填一份,一份及时交教务处处理,另一份装入试卷袋中。

11.监考人员因故不能监考,应事先说明,由所在系(院)负责调换,并报教务处备案。行政人员因故不能监考,应事先找人代替,并报教务处备案,无法安排代替者,应事先报教务处,由教务处另行安排监考。监考不到者,必须由所在单位查明原因,并视教学事故处理。

(三)巡视人员守则

1.忠于职守,必须到每个考场巡视;

2.敢于管理,对考试违纪及考试作弊行为,要坚决纠正和制止;

3.注意方法,妥善处理各种问题,保证考试的正常秩序;

4.履行职责,考试结束时,全体巡视人员必须认真填写《长江师范学院课程考试巡视记录表》,对违纪的监考人员的有关材料进行整理并签署确认意见后,交教务处处理。

(四)学生考试违纪和作弊界定标准及处理办法

1.属于下列情况之一者按考试违纪论处:

1)开考后,在桌内、座位旁还放有与考试无关的物品,且拒不放至监考教师指定位置者;

2)不按规定的位置就坐,不听从监考教师安排者;

3)开考后不关闭通讯设备,查看呼叫信息者;

4)为他人作弊提供方便,但被及时制止而未实现者;

5)在考场外大声喧哗经制止无效者;

6)传递者和接收人在传递与考试内容有关的纸条、答卷时,接收人还未来得及看就被发现者;

7)他人强拿自己的答卷或草稿纸未加拒绝或未马上向监考教师报告者;

8)偷看他人试卷行为被指出不重犯者;

9)考试进行时交头接耳初犯者;

10)不听从监考教师正确安排,无理取闹者;

11)以上未列举出的其他违纪行为。

2.属于下列情况之一者按考试作弊论处:

1)请人代考或代人考试者;

2)将与考试有关的纸条等夹带、藏匿于试卷之下者;

3)偷看或抄袭书籍、笔记或他人试卷经警告无效者;

4)强拿他人答卷或草稿纸者;

5)已传看答卷、草稿纸及与考试有关的纸条的传递者和接收者;

6)为他人作弊提供机会经警告又重犯者;

7)考试进行时有交头接耳行为经警告仍不改正者;

8)提前将与考试有关的内容写在桌面上、墙壁上或本人身体的某部位者;

9)使用通讯设备传送或接收与考试有关的内容者;

10)交卷时乘机对答案或交卷后涂改本人或他人答案者;

11)以上未列举出的其他作弊行为。

3.对考试违纪、作弊的处理

1)现场处理

①监考教师有权监督学生严格遵守考场纪律,有权对违反考试纪律和考试作弊的学生进行现场处理;

②对违反考试纪律的学生,监考教师应及时指出并作好记录,对违反考试纪律而又不听警告的学生,监考教师应终止其考试;

③对考试作弊的学生,监考教师一经发现应立即取消其考试资格,令其退出考场。同时作好记录,认定其作弊手段或方式,掌握其作弊证据,于考试结束后将记录及相关材料一并报教务处。

2)事后处理

①教务处在收到监考教师对考试违纪、作弊学生的情况记录后,应及时牌告;

②对考试违纪学生,学校将视其情节轻重给予全校通报批评直至取消该门课程成绩的处理;

③对考试作弊学生,凡请人代考或代人考试;组织作弊;使用通讯设备作弊以及有两次其他方式作弊的,一律开除学籍。其他方式作弊者,取消该课程成绩,给予记过或记过以上处分,同时在学籍上给予休学一年的处理。

十、阅卷工作规范

(一)阅卷评分工作的原则要求

1.课程考试评卷工作应尽可能采取集中评阅,有条件的宜采取流水阅卷。

2.阅卷评分工作必须认真执行参考答案和评分标准,不得提高或降低,不得擅自更改。参考答案和评分标准在阅卷评分工作结束后与试卷册一同交给教学档案室归档。

3.参加阅卷评分的教师在正式评卷前应进行试评,使每个阅卷教师能够恰当、熟练地掌握评分标准。

4.阅卷评分工作必须对每一个考生负责,记分、合分必须严谨、仔细,杜绝得分登录出错或加减计算出错。

5.阅卷、成绩总评及上网录入成绩一般应在考试结束后四天内完成,阅卷工作量大的课程允许在一周内完成,主讲教师应在学校规定的时间内将签过字的成绩册交教学秘书。成绩一经上交,任何人不得更改,如因特殊情况确需更改成绩,须通过主讲教师书面说明更改原因及更改前后的成绩、经系(院)主任(院长)签字同意后,到教务处办理有关手续并存档。同时应修改所有应变动的数据。

6.试卷及成绩册应由阅卷教师本人交系(院)教学秘书,由教学秘书本人交教务处。不得请他人代交,更不得由学生转交。

(二)人工阅卷工作规范

1.一律用红墨水钢笔或红芯圆珠笔评阅记分,评卷人员不得用其它笔进行评卷。

2.评卷时用阿拉伯数字记分,记分要准确、工整。大题得分栏和卷首得分栏都必须记载得分。各题评卷过程中一般记载得分,在得分前可不记“+”;允许记载扣分,但在扣分前必须记“-”;且同一门课程同一次考试评卷的记分方式必须始终一致!

3.评卷要作标记:对正确的答案记“√”,在答案全错处记“×”,在答案错误部分的下面划“________,或再加上?”,对未答题目记“0”。对于每一大题由多道小题组成的情况,每一小题均应做出“√”、“×”等标志,杜绝阅卷后更改得分的可能。

4.大题得分必须登记在题首得分栏内,并由该大题评分人签字负责。合分人必须将各大题得分一一登记在卷首得分栏内,并且合计总分、签字负责。

阅卷责任人的签字方式允许简化:当整本试卷册的全部学生答卷的评分、登录、合分的教师分工不变时,只需在这本试卷册的第一份试卷的每个大题的“评分人”栏内、卷首的“合分人”栏内分别签字即可,表示对整本试卷册负责,这本试卷册的其余试卷上可以不再签字。

当同一本试卷册各份试卷的阅卷教师分工有改变时,每一份试卷上的“评分人”栏内和“合分人”栏内必须一一签字。

5.计算分数时,如果各大题和小题的得分有小数时,保留1位小数,合计全卷总分时作四舍五入处理,只保留整数。

6.总分或大题得分更改,必须由更改人签字负责。

7.课程主讲教师(《试卷册》封面的签字人)负责全面核分:

1)复核每份答卷的各大题得分等于相应小题得分之和;

2)复核每份答卷的总分等于各大题得分之和;

3)复核试卷上得分更改处确有更改人签字;

4)复核试卷总分、考试结果分析表、学生成绩报表中考试成绩三者相吻合。

本条(1)(2)(3)(4)四款复核后,若最后上报的结果被证实有差错(仅指未达到本条(1)(2)(3)(4)四款所列要求)时,应按情节和后果不同,分别追究主讲教师(《试卷册》封面的签字人)的责任:

一个班试卷的成绩中,差错累计不超过3处,每一份试卷的差错不超过10分,且不至于影响学生总评成绩及格与否时,由当事人所在部门通报批评。

一个班试卷的成绩中,差错累计超过3处,或某一份试卷的差错超过10分,或因为差错导致一名学生总评成绩颠倒及格与否时,均按一般教学事故论处;因为差错导致多名学生总评成绩颠倒及格与否时,按重大教学事故论处。

(三)机器阅卷工作规范

1.外语等科目的客观题答题卡,使用光电阅读器和微机进行集中评阅。

2.客观题答题卡评阅工作按下列具体要求进行:

1)制定严格的集中评卷工作程序和工作纪律。

2)评阅工作人员的工作用笔为红墨水钢笔或红芯圆珠笔,不准携带其它笔、橡皮、软盘等进入评卷场所。

3)标准答案输入计算机须由两名专职人员负责,保证准确无误;标准答案在计算机中的存贮必须采取技术手段加密,防止人为改动。

4)任何人不得修改答题卡的内容。对有问题的答题卡进行技术处理时,须两人以上同时在场;如答题卡无法阅读,须报请教务处,经同意后复制,原答题卡保留备查。

5)建立责任制。任何人不得擅自修改、拷贝数据文件。必须进行技术性修改时,要有系主任在内的两人以上同时在场,并要填写登记表,写明修改前后的数据,在场人员签字负责。

6)阅卷过程中,要加强计算机磁盘使用管理,防止计算机病毒的破坏。

7)要加强机器评卷的质量检查。每张答题卡要先后评阅两次,且两次评阅结果必须一致。如两次评阅结果不一致,按答卷实际情况录入。

8)机器阅卷结束后,应将考生成绩按要求存入磁盘,并制作备份盘。

3.客观题答题卡的各大题得分由合分人记载到主观题答题纸上的得分栏内,并合计总分、签字负责,以便于考试结果分析和提交评估检查。

4.课程主讲教师负责对机器阅卷的大题得分的转移及主观题得分全面复核,其职责与人工阅卷3.2.6条相同。

十一、试卷分析

(一)评卷结束后,主讲教师应填写《长江师范学院课程考核核试卷分析表》(以下简称分析表)。

(二)分析表要求按规定格式制作,并由主讲教师签名。

(三)输入分析表的数据要确保真实、准确。

(四)分析表中的“说明与分析”栏要包括下列内容:

1.试卷的题量、难易度、区分度是否合理;

2.试卷的题型、知识覆盖面是否适当;

3.通过阅卷发现的突出问题及原因分析,今后教学过程中应注意的问题及改进措施。

4.填写缺考、缓考学生名单。

十二、成绩的发布和管理

(一)学生成绩实行教务处、系(院)两级管理。任课教师负责将所教学生成绩录入成绩库,教学系(院)负责对任课教师提交的成绩进行审核和原始成绩档案的保管,教务处负责学生成绩在网上发布。

(二)课程考核成绩不另行公布,学生可直接登录教务处管理信息系统查询成绩。

(三)学生若对其成绩有异议,可在规定的时限内向所在系(院)提出书面申请要求核查试卷,按规定审批同意后,由教务处考务管理人员会同系(院)或任课教师共同进行核查。经核查确系有误,上报所在系(院)主管领导、教务处主管处长批准后,在试卷和原始成绩单上进行更正,由教务处成绩管理人员修正成绩并通知学生本人。

十三、试卷的装订和归档

(一)归档试卷的范围

凡教学计划中规定的课程并以笔试形式作为课程结束考试的答卷,均属于归档范围。

(二)试卷册代号及名称的规定

1.试卷册编号目的

课程考试答卷装订成《试卷册》并进行编号的目的有两个:一是为了便于归档管理;二是为了方便、迅速、准确地查阅到保存期限内全校任一班级任一门课程的考试答卷。

2.试卷册编号依据

试卷册编号的依据是教学计划和学生所在专业的分班情况。

3.试卷册代号

试卷册代号由专业班级名称、半个破折号、学期课程代号三者连接组成。

1)“专业班级名称”与教务处编制的学期教学进程表、课程表上的专业班级名称一致。

2)“学期课程代号”由学期名称代号和该学期开出课程序号组成。

学期名称代号:用两位数年号和春秋学期代号表示。例如“04” 表示2004年,等等;“C”表示春学期、“Q”表示秋学期。

该学期开出课程序号:以教务处的课程统一编号为准,可从教务处网站下载。

4.试卷册名称

试卷册名称严格按教学计划中的课程名称编写。

5.试卷册代号及名称的书写格式

试卷册代号及名称的书写格式:字体规定用小三号黑体、加粗。如果一个班级的试卷量较少,装订后的厚度很薄时,试卷册代号及名称的字号可以减小,但字体仍用黑体、加粗。

例如,本科汉语言文学200112004年春学期《教学计划》中书写位置最前面的一门课程的试卷册代号及名称是:B汉语言文学01104CXXXXXXX为课程编号)哲学。

6.试卷册代号及名称由各系(院)指定专人统一编写打印,以确保规范无误。

(三)试卷装订工作规范

1.一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册,要尽可做到四周平齐。

如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太薄,可以两个班的试卷装订在一起(必须是同一门课程,同一套试题),这时试卷册代号中要体现两个班级;如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太厚,可以分成两册装订,这时试卷册代号及名称后面用⑴、⑵区分。

2.试卷册中的考试答卷,应按学生成绩报表上的学生名单顺序排列,每个学生的答卷应按页码顺序排列。

3.试卷均应装订成册,试卷册内页的装订档案名称和顺序为:

试卷封面→考场记录表→成绩登记表→卷面成绩统计分析图表→参考答案及评分标准→试卷审核表→试卷命题双向细目表→考试空白试卷→学生答卷→封底。

试卷册内的《卷面成绩统计分析图表》,是对卷面成绩的分析,不是总评成绩的分析。如果两个班的试卷装订在一起时,两个班的学生答卷均放在最后(封底之前),其余的文档都装订在前面。

4.如果试卷的课程名称与教学计划的课程名称不同时,在《卷面成绩统计分析图表》的前面要加一页《课程名称变动说明》。

5.装订时,先由主讲教师用订书机装订整理好的答卷,订书钉的左右位置:距离试卷纸的最左边1015毫米,每本钉两个订书钉。如果试卷册比较厚时可用较粗的线装订,订好后要将钉书钉末端压平。然后交专人贴包《试卷册》封面封底。

6.试卷册代号及名称标签的制作、粘贴以及贴包《试卷册》封面封底,均由各系(院)指定专人统一完成,以确保试卷装订质量。

7.试卷册代号及名称标签为白纸黑字,要剪切整齐,且标签上、下、左三边沿离文字的距离不得大于1毫米,标签纸的总长度等于80毫米(右边允许空白),特殊情况可以加长。

8.试卷册封面(连封底)采用学校统一印制的格式和纸质。

9.贴包封面封底之前,先将试卷册代号及名称标签粘贴到《试卷册》封面纸的相应位置:标签粘贴在装订边侧面(《试卷册》脊背)的中部,标签的左端离试卷册的顶端为60毫米,用胶水粘贴平整、端正、牢固,确保不脱落,不翘角。

10.试卷册封面填写应当正确、齐全、端正,“阅卷人”一栏由主讲教师签名。

11.试卷装订的最后一道工序是:按试卷册厚度将《试卷册》封面纸折出试卷册脊背,然后用胶水贴包封面封底。

(四)试卷归档的工作规范

1.编号正确:符合试卷册编号的规定。

2.装订合格:达到“试卷装订工作规范”要求。

3.试卷评阅质量达到“阅卷评分工作规范”要求。

4.成绩报表原件上有成绩的人数与试卷份数完全相符。

5.试卷册内所有文档完整无缺。

6.教学计划、试卷两者的课程名称有明显不同时,要有《课程名称变动说明》,加盖系(院)公章。

(五)试卷归档时间和方式

1.期中考试归档时间为考试后的一周,由教学系院保管;期末考试归档时间为“下学期”开学后至第二周末以前,由教务处统一归档保管。

2.由系(院)编制《试卷册归档交接清单》(见附件四),一式两份,交接签字后教学部门、教务处教学档案室各执一份。

《试卷册归档交接清单》中的“编号”为“专业年级代号—学期代号和清单序号”,例如:B汉语言文学0405C001,表示本科汉语言文学专业2004级的2005年春学期的试卷册第一份交接清单。

3.归档的试卷册,由各教学部门送到教务处教学档案室。教学档案室要同时验收试卷参考答案和评分标准,并进行编号建帐。

4.试卷参考答案和评分标准的编号办法

设置试卷参考答案和评分标准编号,以便教学档案室管理。试卷参考答案和评分标准的编号由代号PF、年号、学期代号、短横线及课程名称代号(用试卷册课程名称的汉语拼音大写字母表示)组成。例如PF04CLLLX,表示2004年春学期理论力学课程试卷的参考答案和评分标准。

试卷参考答案和评分标准的编号,写在该课程试卷参考答案和评分标准的第一行居中位置。

5.教务处每学期根据教学计划编制校级考试课程清单,教学档案室按照该清单核对全校主要考试课程的试卷归档是否齐全。并据此检验教学计划的部分执行情况。

(六)试卷保存期限

学生的课程考试答卷,应保存5年,然后方可销毁。

十四、与本规定有冲突时,以本规定为准。